2013年8月會議記錄
社務相關
l 未來各組決議的事情,只要隊長看過後沒問題即可自行PO文,不須透過隊長PO文。
資訊組
l 將在部落格做新單元,是有關運動傷害、復健、營養保健的相關文章。
l 公用email每天都會收信,但若是急件請自行與山田連絡上以確保收信。
l 未來若需要山田將想法轉化成文字,山田希望可先面談 (方便時間為周六下午4:00以後的時間),這樣基本架構出來後未來方便作業。
l 團練時間地點確定後,會請山田PO在google 月曆、部落格、臉書。
l 請山田在得知賽事/團練消息時先POè前兩周再PO一次提醒大家報名è前幾天再提醒大家參加
賽事組
l 未來開會若不能來,請找人代為開會,或至少將事情交代代理人。
總務組
l 社費目前金額 NT$675,
於部落格只post總支出,收入,餘額,細項之社費名細只有幹部可以查閱.
l 報名:未來報名比賽的收據可給小龍正本或是照相用line傳給他
l 活動:未來辦活動小龍會先預估預算,各單位再用單據來請款。
l 接力賽的費用會於當天跟會員收取。
l 關於收費表格&收據小龍會設計格式以日後統一使用
l 決議不使用儲值方式收取社費,以避免混亂。
l 希望能用辦活動之方式來擴充社費來源。
l 繳季費的優惠:(1)社團內活動打八折 (2)幫忙報名賽事不加收手續費等。
(2)新社員代報名賽事需酌收取手續和郵寄費
l 明年會費11月決定收費金額。
賽事組
l 目前到年底的賽事只剩下12月的還沒報。
需想辦法來訓練社員經由社部落格去報名賽事,以利整合
l 名冊已早好交給相關人員,
l 重點賽事的介紹請於賽前PO至部落格,賽事當天要拍照,
賽事前後都請山田幫忙PO在部落格。
訓練組
l 團練資訊:
- A. 場勘照片須放到部落格上。
- B. 團練報名必須要有規範,以便整合和社員遵守
請未繳社費的人先填切結書, 並於網頁上提醒社員:”請自備飲水和補給”
- C. 日後團練12K才需要有補給,6k & 9k不用。
- D. 此次團練阿中會準備冰敷袋及急救箱備用
未來相關社員可能需要進行急救訓練,以應變緊急狀況
- E. 時間:
(1)下次團練為8/31 (六) 早上7:00-9:00
(2)九月團練時間定為9/13 (五) 晚上7:30-9:30。
l 趣味活動:
- A. 9/8接力賽è名單出爐,會員資料當天寫,現場再安排相關工作人員。
- B. 10/20 定相越野賽相關活動內容,將於9月中旬公告於部落格
l 日後賽事報名要排定優先順序,以便讓常參賽的人能優先排上
公關組
l 每季重點賽事前會有軟性活動,內容再公布。
l 為拉住會員的心,決定要分小組,各組由導師關懷。
(總導師: 翹臀丹,六組導師: 阿中, 蛋人, 怡嫻, 小龍, 小白, 謝欣歷)
l 社服希望月底可以有模板出來,預計是九月第三週出來
其他
l 下次會議時間: 9/28
l 決議會費-200元,可公告於社訊, 亦可順便公布會員名單.
開會日期:20130825